Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

    Matangglumpangdua, 18 Desember 2012

Nomor               :  010 /BEM-FT UMUSLIM/X/2012                       Kepada Yth,

Lampiran           : 1 Berkas                                                                  Ketua MPM/DPM Umuslim

Hal                    : Mohon Rekomendasi LPJ                                   di-

                                                                                                             Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakan Temu Wicara Nasional Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Indonesia (TW-NAS FKMTSI) ke-XXIII yang dilaksanakan dibanda Aceh pada tanggal 05 Oktober s/d 15 Oktober 2012. Maka dengan ini kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Almuslim membuat rincian pertanggungjawaban pengunaan
dana SENAT. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan :

1.      Susunan nama perwakilan delegasi BEM- FT Umuslim yang mengikuti acara.

2.      Rekomendasi Hasil Sidang Pleno Kegiatan FKMTSI

3.      Foto Kegiatan.

4.      Rincian Anggaran yang digunakan.

5.      Lampiran Faktur/Bon

          Demikianlah permohonan rekomendasi pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarnya dengan harapan dapat dipenuhi.

                      

Hormat Kami,

Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknik Universitas Almuslim

               GUBERNUR BEM                                                                                SEKRETARIS

             IMRAN M. NUR ZAIN                                                                           AIYUB

                                

LAMPIRAN-1

Matangglumpang Dua, 26 September 2012

SURAT  MANDAT

Nomor : 002/BEM FT-UNIMUS/XI/2012

Menindak lanjuti kegiatan tahunan Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Se- Indonesia (FKMTSI) yang akan diselenggarakan pada tanggal 05-15 oktober 2012 di Banda Aceh Nomor : 20.09/Pan.TW Nas/FKMTSI/XXIII/2012, Maka kami dari pengurus BEM FT-UNIMUS meminta kepada bapak untuk membuatkan Surat Perintah Tugas (SPT) kepada 4 (Empat) orang perwakilan dari pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik selama acara tersebut berlangsung, maka dengan ini diberikan  MANDAT  Kepada       :

No	Nama	Jabatan
1	Azmi	Wakil Gubernur BEM FT
2	Hendri	Bidang Kesekretariatan
3	Efrizal	Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
4	Hafilandeni	Bidang Minat dan Bakat

Sebagai peserta Untuk :

1.  Mengikuti acara Forum Komunikasi Mahasiswa Teknik Sipil Se-Indonesia (FKMTSI) pada tanggal 05-15 oktober 2012 di Banda Aceh.

2.    Kepada yang bersangkutan, diberi mandat untuk dan atas nama Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik (BEM FT) Universitas Almuslim Peusangan Bireuen – Aceh di dalam acara tersebut.

Demikian Surat Mandat ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab.

Hormat Kami,

Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknik Universitas Almuslim

              IMRAN M NUR ZAIN                                                                                 AIYUB

                   Gubernur                                                                                             Sekretaris

LAMPIRAN-2 

REKOMENDASI HASIL KEGIATAN

TW-NAS FKMTSI XXIII

Ø  Rekomendasi Internal untuk dilaksakan oleh FKMTSI Wilayah Aceh satu tahun kedepan:

a.    Kontribusitahunananggota yang bersumberdaripengelolaanpengembangansertakreatifitas yang termasukdidalam FKMTSI dianjurkandalampemakaiannya 50% untukwilayah 50% untuk coordinator umum.

b.    Melakukanpengembangan FKMTSI denganmengsosialisasikandanmengaktifkan website dan jejaring social lainnya yang sudah ada dan menjadi tanggung jawab penuh terhadap Koordinator umum FKMTSI berikutnya.

c.    Membantu dalam menyukseskan Temu Wicara Nasional FKMTSI XXIV tahun 2013 dalam menjadi tanggung jawab penuh bagi wilayah yang terpilih menjadi tuan rumah berikutnya.

d.   Mendesak tuan rumah Temu WIcara Nasional XXIV agar merampungkan hasil-hasil Temu Wicara Nasional XXIII FKMTSI untuk disosialisasikan dalam jangka waktu satu bulan.

e.    Menertibkan dan memperhatikan kembali dari setiap koordinator wilayah untuk mensosialisasikan FKMTSI kepada wilayahnya masing-masing.

f.     Mengadakan kegiatan silaturrahmi antar wilayah yang berformat sharing, setiap koorwil maju untuk mempresentasikan perkembangan wilayahnya.

g.    Adakan pameran/lomba karya setia wilayah berupa hasil penelitian/jurnal/ hal-hal lain yang bersifat ilmiah untuk diserahkan keteman-teman wilayah lain.

h.    Tolong cari informasi dan perjelas sejarah tentang FKMTSI

i.      Korwil mendatangi institusi yang sudah terdaftar kemudian disetorkan ketuan rumah selanjutnya untuk dibuat data base

j.      Coba sebarkan proposal kedikti dan instansi lainnya

k.    Komunikasi korum pada korwil lebih diperbanyak minimal sebulan sekali untuk mendorong anggotanya agar bias mengadakan kegiatan yang bersifat P2M yang ilmiah

l.      Korum membantu untuk membentuk lembaga kajian ilmiah baik sub wilayah atau wilayah dengan instansi provinsi atau kabupaten kota agar bias terbentuk MOU

LAMPIRAN-2 (LANJUTAN)

Ø  Rekomendasi Eksternal :

1. Persyaratan mengikuti TW Nas setiap institusi atau wilayah memaparkan setiap permasalahan dan pemecahannya yang telah dilakukan dan disaksikan oleh kementrian yang memiliki keterkaitan dengan permasalah yang dialami untuk menghasilkan MOU yang bias membangun FKMTSI
2. Adakan kerja/bakti/kerjasosial ,pengabdian kepada masyarakat yang bersifat ilmiah dalam bidang teknik sipil dan yang melakukannya adalah seluruh anak FKMTSI
3. FKMTSI diakui oleh dikti dengan cara mencari sejarah FKMTSI dari awal, data base anggota sebagai syarat pengajuan dikti dan telusuri tentang piagam Jakarta
4. Pembentukan atau pendataan ikatan alumni yang dibantu oleh korwil masing-masing kemudian disetorkan kepada panitia TW-NAS
5. Buat slogan tentang FKMTSI yang bias diterima oleh seluruh wilayah agar bias membuat nama FKMTSI lebih dikenal.

LAMPIRAN-3

FOTO KEGIATAN

RINCIANG PENGELUARAN
ACARA TW-NAS FKMTSI XXIII
TANGGAL	URAIAN PENGGUNAAN	VOLUME		HARGA	JUMLAH
I. BIAYA TRANSPORTASI
04/10/2012	Tiket Bus Matang - B. Aceh	4	Org	Rp    50.000,00	Rp      200.000,00
15/10/2012	Tiket Bus B. Aceh - Matang	4	Org	Rp    50.000,00	Rp      200.000,00
II. BIAYA KONSUMSI
04/10/2012	Snack dan Makan Dalam Perjalanan	4	Org	Rp    20.000,00	Rp        80.000,00
05/10/2012	Makan 3x dalam 1 hari	4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
06/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
07/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
08/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
09/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
10/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
11/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
12/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
13/10/2012		4	Org	Rp    40.000,00	Rp      160.000,00
III.PENGGUNAAN UANG DILUAR KEGIATAN
19/10/2012	Makan siang Tamu                            (Mahasiswa UNPAR, UNHALU, UNISMUH MAKASAR)	10	Org		Rp      563.000,00
TOTAL PENGELUARAN					Rp   2.483.000,00
	Total Pengeluaran	Rp.	2.483.000,00
	Dana SENAT Yang dicairkan	Rp.	1.500.000,00
	Kurang Dana	Rp.	(983.000,00)
Terbilang:	Sembilan Ratus Delapan Puluh Tiga Ribu Rupiah
Matangglumpangdua, 18 Desember 2012

LEMBAR PENGESAHAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

FAKULTAS TEKNIK - UMUSLIM

BIREUN-ACEH

                          Gubernur BEM                                                                Sekretaris

                     IMRAN M. NUR ZAIN                                                       AIYUB

     

Mengetahui,

                 PEMERINTAHAN MAHASISWA                                     PEMB. DEKAN III      

      UNIVERSITAS ALMUSLIM BIREUN-ACEH                                FAKULTAS TEKNIK

                          PERIODE 2012-2013                                        UNIVERSITAS ALMUSLIM

                                                                                                                                                 

                             MULYADI                                                                MAHDI, ST

Menyetujui,

KETUA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (DPM)

DILINGKUP UNIVERSITAS ALMUSLIM

SUHERNITA

LAMPIRAN-5

LAMPIRAN BON/FAKTUR